为提高公文质量和办文效率,1月22日,区委组织部副部长、区委非公工委书记杨参军带领部机关人员认真学习了相关规章制度,要求大家以“三个加强”把好公文运转关。
一是加强思想认识,增加重视程度。各科室负责人要带头加强报送公文相关要求,定期组织科室人员学习公文报送相关规章制度。要将公文报送工作作为介绍组织工作的一张“名片”,作为锻炼组工干部能力的“磨刀石”,作为提升组工形象的“放大镜”,坚持抓细抓早,从源头上保障报送的所有公文符合规范、准确无误。
二是加强制度管理,提高运转效率。对于需上报上级审批的事项,各科室要认真做好前期调研准备,提出切实可行的方案,及时送领导审核后上报;对于上级下发文件由办公室统一交领导签批后转交相关科室,并负责催促科室按时办结上报;对于需要下发的文件,有各科室负责起草,至少两人校对后,送部领导审核把关后下发。
三是加强责任审查,减少差错情况。要严格按照《党政机关公文处理工作条例》等有关规定要求,确保格式规范,发文机关标识、发文字号、签发人(包括会签人)、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、抄送机关、印制版记等组成部分齐备,公文用纸和字体、字号都符合规定。对于曾经出过差错的情况,要及时梳理整改,建立台账,确保不再犯同样错误。