冉庙乡纪委一直高度重视信访件的办理,加强理论思考和实践探索,注重认识和把握规律,将信访举报案件的办理做为促进党风廉政建设的主要抓手,形成一套常态化工作运行机制。
耐心接待,按序登记。对来访的群众,冉庙乡纪委都做到热情接待,认真倾听其投诉并做好相关文字记录,对上级转办的及群众直接到乡举报的信访件,做到按时间顺序逐件登记,明确承办人,做到全年信访举报案件清楚明白,各件承办人具体明确,办理结果一目了然。
拟定调查题纲,深入调查取证。举报人反映的情况往往比较多,比较零碎,为此冉庙乡纪委从每起信访件中拟出问题题纲,明确需要开展调查取证的问题,并由两人以上组成调查组,及时开展调查工作,从而搞清事情真相,为书写调查报告打下基础。
书写调查报告,形成调查意见。针对调查取证的结果,冉庙乡纪委及时书写调查报告,调查报告突出问题导向,对每一个主要问题作出回应,做到有理有据,事实清楚,最后还要形成综合调查意见。调查意见做到实事求是、定性准确、于法有据。
做好回复,上报结果。调查报告形成后,冉庙乡纪委及时向信访人反馈,逐条说明调查结果,听其意见。对调查属实的,提出初步处理意见;对调查不实的向其耐心解释,积极争取举报人的理解和息访。对区纪委转办的信访件,按照时限要求,及时上报调查报告,区纪委认为需要修改或补充调查的,及时进行修改或开展补充调查。
及时立案,严格处理。根据调查结果,对信访举报涉及到党员干部有违纪行为需要处理的,及时进行立案,严格处理到位,确保取得良好的社会效果。
整理归档,永久保存。案件办理结束后,将所有资料按序整理装订,存入档案,永久保存。