颍东区教育局办公室作为区教育局综合协调科室，从六个方面积极主动带头落实好“严转提促”要求，切实精简办事程序、减轻基层负担，服务师生群众。

    一是服务：
    接听电话和接待来访热情主动，能现场解决或回答的现场办理，需要其他科室办理的积极引导、详细告知具办科室或具办人员电话。
    尽最大可能减少纸质材料报送负累。如学校主要负责人请假，经局主要领导同意后，只需通过OA平台或微信、短消息报备即可。
    需报送纸质材料但不需要提供原件的，收到电子件后，局办公室提供小批量的打印、复印服务。
    二是协调：
    建立信息共享机制，加强与相关科室、部门数据交换，减少基层学校工作负担。
    对于全局综合性事务、牵涉到多科室协作的，局办公室主动牵头安排部署。
    督查考核注重对工作质量的核查，减少对纸制档案材料的检查，不重复组织、多头组织。
    主动做好局机关综合协调工作，对于重要会议，除按程序通知外，还在会前再次提醒告知。

    三是管理：
    修订完善局机关管理制度，做到精简易用，便于操作。
    请假手续进一步简化灵活，如在签批领导因公不能现场审批的情况下，可通过电话或者短消息请假审批。
    印章管理实行AB岗制，节假日手机保持畅通，提供印章使用服务。
    节假日值班表扫描件通过网络发送，值班人员调班在颍东教育办公群报备。

    四是会议：
    会议通知通过手机短消息或颍东教育办公群发出，提倡多会合一，精简高效。
    会议宣读的文件和领导讲话等原则上不再下发纸质材料，通过OA平台下发电子材料。
    除全区教育工作会议等综合型会议、确需现场召开的会议和涉密会议外，其他会议少开或不开，进一步精简和规范会议活动。
    召开学校主要负责人参加的会议，须报局主要领导批准。
    局党组会议尽量不安排学校人员列席，确需学校列席的，列席人员到达后第一时间安排上会。

    五发文：凡没有实质内容的文件一律不发，通过会议部署的工作不再另行发文。已发文作出明确部署的工作，半年内不再发文变更工作要求，确需修改完善的要从严控制。