根据区档案移交工作动员部署会会议精神,区行政执法局通过加强和规范档案管理,制定相关规章制度等措施,进一步提高人事档案管理的规范化水平。
一是完善制度建设。为进一步加强管理,完善了《颍东区城乡管理行政执法局档案管理制度》,明确了干部人事档案归档、保管、查借阅、转递等管理程序。
二是规范档案整理。按照档案管理规范化的要求,集中开展档案的整理工作,将局系统内职工档案进行移交整合,并抽调专人对档案室人事档案进行了集中审核、整理,按照类别对档案进行重新编号、装订。
三是建立管理台账。根据制度要求,档案的查借阅、转递、接收材料严格按照规定进行并登记造册,建立档案管理工作台账,从而实现了档案管理的制度化、流程化,使干部人事档案管理工作有章可循、有据可依。