一是确保档案室管理常态化。要求袁寨镇财政所档案管理人员冉梦雪，王婷婷每周对档案室进行检查，确保防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污损九防到位，保持档案室整洁美观。
    二是确保档案调阅制度化。制定合理的档案调（借）阅制度，严格履行档案调（借）阅手续，未经允许无关人员一律不得进入档案室调（借）阅档案。
    三是确保档案归档实时化。为做好年度档案归档，要求袁寨镇财政所业务经办人年度终了3个月内将所有档案整理齐全，统一按照标准归档入库。截至目前，袁寨镇财政所2016年度档案已全部归档入库。