为有效利用和保护档案资料，实现各类档案资料及时、完整、准确、规范的归档入库，老庙镇加强对档案资料归档工作的力度，确保档案管理工作的规范进行。

源头管理。严格规范收文、发文的程序，从上级文件的收文阶段、本级档案资料的成文阶段就开始对文件的填写、登记、编号、备份、归档等工作进行规范化管理，随时掌握文件的去向，避免文件漏传、错传或遗失，以便后续档案资料的归档整理工作，提高档案归档的工作效率。

分类归档。本着科学分类、及时归档的原则，将所有文件、会议材料、收文发文、宣传报道、会议记录、工作资料以及其他工作相关资料均列入归档范围，严格按照文号、题名、页数等条目进一步完善归档文件检索目录分类、编号、装订，准确划分保管期限，统一分类和摆放，并装订成册，确保文件主要信息一目了然、无遗漏、无错误。

收集齐全。对以往档案资料的归档情况进行逐一清查，重点查看档案资料是否齐全、内容是否真实准确。对档案中材料不齐全的，及时查找档案资料去向，按程序进行补充，对于存放整理不规范的，及时进行整改完善，确保档案内容全面、分类明确、整理规范。

加强保障。设立资料室和电子档案，根据实际需要，适时购买和添置档案盒、档案袋、档案柜等基础设施，明确由专人负责档案管理工作，对档案进行分类归档，规范存放，使档案管理在硬件上有保障。为方便档案查阅，在规范纸质档案的同时，建立完整的电子档案，确保电子档案信息真，资料全，查找快，维护好，推动档案管理工作信息化进程。